Làm thế nào để làm việc từ xa hiệu quả? Đây là câu hỏi được nhiều người đặt ra trong thời đại số hiện nay, khi làm việc từ xa trở thành xu hướng phổ biến. Bài viết sẽ chia sẻ các bí quyết giúp bạn duy trì hiệu suất, sự tập trung và kỷ luật khi làm việc tại nhà.

Làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa (remote work) là mô hình làm việc cho phép nhân viên thực hiện công việc ở ngoài môi trường văn phòng truyền thống, có thể tại nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung hoặc bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet. 

Hình thức này không yêu cầu người lao động phải có mặt trực tiếp tại công ty, mà thay vào đó, họ hoàn thành nhiệm vụ công việc thông qua các thiết bị công nghệ và nền tảng trực tuyến như email, phần mềm quản lý công việc, họp video và ứng dụng trò chuyện nhóm.

Trong môi trường làm việc từ xa, sự linh hoạt về thời gian và không gian được đề cao. Nhân viên có thể tự chủ trong việc sắp xếp lịch trình làm việc sao cho phù hợp với năng suất cá nhân mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. 

Tuy nhiên, để duy trì sự kết nối và cộng tác hiệu quả, họ cần thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp và quản lý thông qua các công cụ kỹ thuật số hiện đại như Zoom, Slack, Microsoft Teams, Trello, v.v.

Làm việc từ xa ngày càng phổ biến nhờ vào sự phát triển của công nghệ và xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Đặc biệt, sau đại dịch COVID-19, nhiều công ty đã nhận ra những lợi ích của mô hình này như tiết kiệm chi phí vận hành, mở rộng nguồn nhân lực toàn cầu và tạo điều kiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên.

>>> Tìm hiểu thêm: Làm thế nào để quản lý email công việc hiệu quả?

Làm thế nào để làm việc từ xa hiệu quả?

Làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến trong thời đại số, mang lại sự linh hoạt và chủ động cho người lao động. Tuy nhiên, để duy trì hiệu quả công việc, bạn cần xây dựng thói quen và môi trường làm việc phù hợp.

Lựa chọn không gian làm việc phù hợp

Làm việc từ xa không đồng nghĩa với việc bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu trong nhà như ghế sofa hay bàn ăn. Những không gian quá thoải mái sẽ dễ khiến bạn mất tập trung, giảm hiệu quả công việc và dễ bị cuốn vào những hoạt động giải trí không liên quan như lướt mạng xã hội, xem video hay thậm chí là… ngủ gật. 

Thay vào đó, hãy bố trí một góc làm việc riêng biệt, yên tĩnh – lý tưởng nhất là phòng làm việc hoặc một khu vực ít bị làm phiền, gần giống với không gian làm việc tại văn phòng. Việc ngăn cách không gian sống và làm việc sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ.

Thiết lập thời gian làm việc rõ ràng

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi làm việc tại nhà là sự linh hoạt về thời gian. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn làm việc tùy hứng. Bạn vẫn cần đặt ra một lịch trình cụ thể cho bản thân – có thể là làm việc vào buổi sáng, nghỉ trưa và tiếp tục vào buổi chiều, miễn là bạn hoàn thành công việc đúng hạn. 

Việc duy trì thời gian biểu rõ ràng không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn giúp phân định rạch ròi giữa thời gian làm việc và thời gian dành cho gia đình hay bản thân.

Đừng quên dành thời gian nghỉ ngắn

Làm việc tại nhà có thể khiến bạn không để ý đến thời gian vì không có sự nhắc nhở hay thay đổi môi trường như ở công ty. Việc ngồi quá lâu một chỗ dễ dẫn đến mỏi cơ, đau lưng, và ảnh hưởng đến sức khỏe tổng thể. Do đó, cứ sau 1-2 tiếng làm việc, hãy đứng lên, đi lại nhẹ nhàng hoặc thư giãn vài phút để giúp cơ thể linh hoạt và tinh thần được làm mới.

Tận dụng thời gian để tập luyện thể chất

Một lợi ích lớn của làm việc tại nhà là bạn dễ dàng sắp xếp thời gian cho việc tập thể dục. Bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng một buổi tập yoga, chạy bộ ngắn hoặc các bài tập tại nhà.

Việc vận động giúp cải thiện tinh thần, tăng sự tỉnh táo và năng lượng cho cả ngày làm việc. Nếu không thể tập vào buổi sáng, hãy tranh thủ khoảng nghỉ trưa để làm vài động tác giãn cơ đơn giản.

Chuẩn bị đồ ăn nhẹ lành mạnh

Làm việc tại nhà khiến bạn dễ bị cám dỗ bởi những món ăn nhanh, không lành mạnh. Vì vậy, hãy trữ sẵn trái cây, ngũ cốc, các loại hạt hoặc những món ăn nhẹ giàu dưỡng chất trong tủ lạnh để có thể nạp năng lượng vào những lúc nghỉ giữa giờ. Hạn chế dùng ứng dụng gọi đồ ăn hay uống trà sữa thường xuyên sẽ giúp bạn giữ vóc dáng và sức khỏe ổn định hơn trong thời gian làm việc tại nhà.

>>> Tìm hiểu thêm: Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo bền vững?

Tóm lại, làm thế nào để làm việc từ xa hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào công cụ hay môi trường mà còn là cách bạn tổ chức thời gian và giữ vững động lực. Hãy áp dụng những mẹo trên để nâng cao hiệu suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống.