Làm thế nào để xin tăng lương thành công luôn là câu hỏi khiến nhiều người lao động băn khoăn. Việc đề xuất mức lương cao hơn không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn cần chiến lược rõ ràng và sự tự tin để thuyết phục cấp trên một cách chuyên nghiệp.
Khi nào là thời điểm phù hợp để viết đơn đề nghị tăng lương?
Việc viết đơn xin tăng lương nên được thực hiện khi bạn cảm thấy mức lương hiện tại không còn tương xứng với công sức, đóng góp cũng như vai trò của bạn tại công ty. Tuy nhiên, trước khi đặt bút viết, bạn nên cân nhắc kỹ các yếu tố sau:
- Khối lượng công việc hiện tại có vượt trội so với ban đầu không?
- Bạn đã gắn bó với công ty bao lâu rồi?
- Những thành quả cụ thể bạn đã đạt được là gì?
- Các dự án bạn tham gia có đóng góp lớn cho công ty không?
- Ngoài công việc chính, bạn có hỗ trợ thêm các nhiệm vụ khác không?
- Thái độ làm việc và khả năng kết nối của bạn với đồng nghiệp có tích cực không?
- Trong hợp đồng có điều khoản nào liên quan đến việc xét tăng lương không?
- Kết quả đánh giá năng lực của bạn ra sao?
Khi đã đánh giá kỹ những yếu tố trên và nhận thấy bản thân xứng đáng, bạn có thể tự tin viết đơn đề xuất tăng lương.
Cách đề xuất tăng lương tinh tế và hiệu quả
Dù nhiều công ty có lịch xét tăng lương định kỳ theo năm hoặc bán niên, nhưng không phải lúc nào nhân viên cũng mạnh dạn đề xuất vì ngại ngùng hay sợ bị đánh giá. Tuy nhiên, việc yêu cầu những gì bạn xứng đáng không hề sai, miễn là bạn có cách tiếp cận hợp lý.
Dưới đây là những chiến lược giúp bạn tự tin hơn khi đề nghị tăng lương:
Nhận thức rõ giá trị bản thân
Bạn cần hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và những đóng góp nổi bật của mình tại nơi làm việc. Biết rõ điểm mạnh và các thành tích đã đạt được sẽ giúp bạn tạo lập cơ sở vững chắc khi trình bày đề nghị với cấp trên. Quan trọng nhất là bạn phải tin tưởng vào năng lực của chính mình.
>>> Tìm hiểu thêm: Tại sao cần lập kế hoạch công việc hàng ngày khoa học?
Chủ động nhận thêm công việc
Nếu bạn có thể đảm nhiệm thêm các nhiệm vụ khác mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hiện tại, hãy thể hiện sự sẵn sàng đó. Sự chủ động, tinh thần cầu tiến và sẵn sàng thử sức ở vai trò mới luôn được đánh giá cao và là điểm cộng lớn trong mắt sếp.
Ghi chép và báo cáo kết quả làm việc
Trước khi trình bày đề xuất, bạn nên tổng hợp lại các số liệu, thành tích, phản hồi tích cực từ cấp trên hoặc khách hàng. Việc có số liệu cụ thể và dẫn chứng rõ ràng sẽ giúp lời đề nghị trở nên thuyết phục hơn.
Xây dựng mạng lưới mối quan hệ tốt
Việc có mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp và các bộ phận khác không chỉ hỗ trợ công việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn nắm bắt thời điểm phù hợp để đưa ra đề xuất. Đôi khi, một vài nhận xét tích cực từ các phòng ban liên quan cũng có thể tạo ảnh hưởng tích cực đến quyết định của cấp trên.
Tìm hiểu thị trường và so sánh hợp lý
Hãy cập nhật mức lương trung bình trên thị trường cho vị trí và ngành nghề của bạn. Từ đó, đối chiếu với mức hiện tại để xác định xem đề nghị tăng lương của bạn có hợp lý không. Ngoài ra, cũng đừng quên xem xét các chính sách lương – thưởng hiện hành trong công ty.
Lựa chọn thời điểm hợp lý
Thời điểm cũng là yếu tố quan trọng. Sau khi hoàn thành xuất sắc một dự án hay đóng góp tích cực trong một giai đoạn then chốt của công ty chính là lúc lý tưởng để bạn đưa ra đề xuất. Tránh những lúc công ty đang gặp khó khăn tài chính hoặc khi cấp trên quá bận rộn.
Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp
Hãy giữ thái độ cởi mở, tôn trọng và chân thành khi trình bày đề xuất với quản lý. Đừng để áp lực khiến bạn quên mất những gì đã chuẩn bị. Hãy nói rõ bạn đang tìm kiếm sự ghi nhận xứng đáng cho những gì đã cống hiến.
Mức tăng lương hợp lý – Nên đề xuất bao nhiêu?
Việc lựa chọn mức tăng phù hợp rất quan trọng. Nếu mong muốn được tăng 10%, bạn có thể đề xuất 15% để có không gian thương lượng. Tuy nhiên, mức đề xuất cần phù hợp với năng lực, ngân sách công ty và mặt bằng chung thị trường để tăng khả năng được chấp thuận.
Một vài lưu ý quan trọng khi viết đơn xin tăng lương
Tránh thái độ kiêu ngạo: Dù bạn tự tin vào năng lực của mình, nhưng hãy thể hiện sự khiêm tốn, cầu thị và mong muốn phát triển lâu dài cùng công ty.
Không đưa ra mức lương phi thực tế: Đưa ra con số quá cao có thể khiến sếp khó xử hoặc từ chối ngay lập tức.
Không so sánh lương với đồng nghiệp: Mỗi người có năng lực và trách nhiệm khác nhau, nên mức lương cũng khác biệt.
Không phàn nàn hay chỉ trích: Đây là cuộc trao đổi mang tính xây dựng, không phải buổi trút bức xúc.
Không tranh cãi nếu kết quả không như mong đợi: Nếu chưa được chấp nhận, hãy lắng nghe lý do và tiếp tục cải thiện để thử lại vào kỳ xét lương tiếp theo.
>>> Tìm hiểu thêm: Làm thế nào để đối phó với đồng nghiệp khó tính hiệu quả?
Biết cách xin tăng lương đúng lúc và đúng cách sẽ giúp bạn khẳng định giá trị bản thân và được công nhận xứng đáng. Hãy áp dụng linh hoạt các gợi ý trên để trả lời câu hỏi “làm thế nào để xin tăng lương thành công?” một cách tự tin và hiệu quả nhất.
